Mając na względzie treść Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) które obowiązuje od 25 maja 2018 r. oraz przywiązując ogromną wagę do prawidłowości i transparentności przetwarzania i ochrony przez ZORMAX danych osobowych prosimy zapoznać się z poniższymi informacjami.

Kto będzie administratorem Pani/Pana danych osobowych?

Informujemy, że ZORMAX z siedzibą w Wólka Kosowska, ul. Nadzrzeczna 14 GD hala 5 box A01, jest administratorem Pani(a) danych osobowych.

W jakim celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?

Przekazane nam dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO w celach:

• prawidłowej realizacji zakupu towaru, wystawianiu dokumentów zakupu
• w celu wypełnienia wymogów, jako firma obowiązana wynikających z ustawy z dnia 16 listopada 2000 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także
• zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO w celach promocji własnych produktów i usług realizowanej pocztą tradycyjną lub z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (e-mail, telefon),
• w celach dochodzenia należności w przypadku powstania wierzytelności lub w celach kontaktowych.

Kiedy będziemy do Pana/Pani kierować marketing?

Abyśmy mogli przekazywać Pani/u informacje o nowych ofertach oraz produktach i usługach, Konieczne jest wyrażenie przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, Z chwilą podania danych do faktury, danych kontaktowych (e-mail, adres kontaktowy, tel. SMS) jest uprawniona zgodnie z przepisami prawa do kierowania w sposób tradycyjny do Pani/a działań marketingowych, własnych produktów i usług nawet jeśli Pani/Pan nie udzielił zgody. Żebyśmy mogli przesyłać Pani/Panu za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (e-mail, tel.) aktualne oferty handlowe konieczne jest wyrażenie przez Panią/Pana dobrowolnej zgody, do udzielenia której zachęcamy, bądź też przekazania jej któremuś z naszych pracowników. Jeśli w którymś momencie, nie będzie Pani/Pan życzyć sobie ażeby dane były przetwarzane dla celów marketingowych, w tym otrzymywania w formie tradycyjnej materiałów promujących może Pani/Pan przesłać do nas stosowny sprzeciw na przetwarzanie Pani/Pana danych w celach marketingowych. Jeśli udzielił/a Pan/Pani zgodę na przesyłanie informacji handlowych za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość oraz zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych, może Pani/Pan wycofać tę zgodę w każdym momencie, co nie będzie jednak miało wpływu na uprzednio podejmowane przez ZORMAX działania w oparciu o udzieloną i obowiązującą Pani/Pana zgodę.

Komu będziemy ujawniać Pani/Pana dane osobowe?

Pani(a) dane mogą być udostępniane innym podmiotom gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa, gdy jest to prawnie uzasadniony interes ZORMAX. Ponadto dane mogą zostać udostępnione takim podmiotom jak operatorzy pocztowi i firmy kurierskie a także Biurom Informacji Kredytowej, Związkowi Banków Polskich oraz innym wywiadowniom gospodarczym. ZORMAX będzie ujawniać w/w podmiotom Pani/Pana dane osobowe zawsze z poszanowaniem bezpieczeństwa Pani/Pana danych osobowych nakładając na te podmioty obowiązki zachowania tych danych w poufności. ZORMAX będzie wybierać tylko takie podmioty do świadczenie na jej rzecz usług, które dają należyte gwarancje wypełniania wymogów wynikających z RODO.

Czy muszę podawać dane firmie ZORMAX?

Przekazanie Nam aktualnych danych jest dobrowolne. Brak podania Nam aktualnych danych w tym numeru tel. i adresu e-mail uniemożliwi nam sprawny kontakt z Panią/Panem i znacznie wydłuży realizację każdego z powyższych celów przetwarzania, a w niektórych przypadkach może uniemożliwić przebieg informacji o nowych dostawach towaru, promocjach np. dla realizacji potrzebujemy aktualnego numeru telefonu i adresu e-mail. Zachęcamy zatem do zweryfikowania poprawności przekazanych nam danych i ich aktualizacji.

Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do prawidłowego prowadzeni czynności przy kupnie i sprzedaży naszego asortymentu. W przypadku niewywiązania się ze zobowiązań finansowych wynikających z rozliczeń za faktury bądź innych należności Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do dochodzenia roszeń, jednak nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Jeśli wyraził/a Pan/Pani dobrowolną zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych, co pozwala nam przekazywać Pani/Panu aktualne oferty naszych towarów, w tym informacje o trwających promocjach ZORMAX będzie przetwarzać Pani/Pana dane, w tych celach, dopóki Pani/Pan nie wycofa swojej zgody.

Jakie prawa przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem przez ZORMAX danych osobowych?

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na warunkach przewidzianych w RODO, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz uzyskania kopii Pani/Pana danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do przeniesienia danych do innego administratora danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, lub gdy są one przetwarzane na potrzeby marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. W przypadku, gdy wyraził/a Pan/Pani zgodę na przetwarzanie przez Nas danych, przysługuje Panu/Pani prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie, co nie będzie jednak miało wpływu na uprzednio podejmowane przez ZORMAX na podstawie wyrażonej przeze mnie zgody działania.

W jaki sposób może się Pani/Pan z nami kontaktować?

Jeśli chciałaby/chciałby Pani/Pan dowiedzieć się więcej w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych, zmienić złożone przez siebie któreś z oświadczeń lub skorzystać z przysługujących jej/jemu powyżej wskazanych praw, prosimy o kierowanie korespondencji pod adres

05-552 Wólka Kosowska

ul. Nadzreczna 14 GD hala 5 box A01

lub elektronicznie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Jak długo będziemy rozpatrywać skierowane do ZORMAX zapytanie związane z przetwarzaniem danych osobowych?

W przypadku skierowania do nas korespondencji, ZORMAX zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa udzieli Pani/Panu odpowiedzi w terminie 30 dni. Z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań jakie nam Pani/Pan przekaże termin odpowiedzi może ulec wydłużeniu do 90 dni, wówczas poinformujemy Panią/Pana w terminie miesiąca o takim wydłużeniu.